Metodología ILMC
12 fases coordinadas en un mismo expediente
Cada fase cuenta con responsables, plazos orientativos, documentación, seguimiento y evidencias digitales.
Registro
El candidato o la empresa registra sus datos iniciales y acepta los consentimientos necesarios para comenzar el proceso.
- Qué sucede
- Creación de cuenta, identificación básica, datos de contacto, selección de idioma y consentimientos iniciales.
- Qué aporta el candidato o la empresa
- Datos de contacto correctos y aceptación de los consentimientos.
- Qué realiza ILMC
- Habilita el acceso al portal y registra la solicitud inicial con trazabilidad.
Resultado esperado: Cuenta creada y solicitud inicial registrada.
Iniciar expediente
Preevaluación
El equipo realiza una valoración inicial para conocer la adecuación del perfil a las oportunidades, sectores y destinos disponibles.
- Qué sucede
- Revisión de perfil profesional, experiencia, formación, idiomas, disponibilidad y países objetivo.
- Qué aporta el candidato o la empresa
- Currículum, experiencia declarada y preferencias de destino.
- Qué realiza ILMC
- Analiza el perfil y define una orientación inicial realista.
Resultado esperado: Perfil preevaluado y orientación inicial definida.
Aclaración: La preevaluación no garantiza selección, contratación, permiso ni visado.
Apertura del expediente
Se crea un expediente digital individual que centraliza información, documentos, tareas, comunicaciones y estados.
- Qué sucede
- Asignación de referencia ILMC, estado, responsable, timeline y documentación pendiente.
- Qué aporta el candidato o la empresa
- Confirmación de los datos aportados en el registro.
- Qué realiza ILMC
- Abre el expediente digital y asigna un gestor responsable.
Resultado esperado: Expediente identificado mediante una referencia ILMC (ejemplo: ILMC-EXP-2026-XXXXXX).
Carga documental
El candidato carga los documentos requeridos mediante su portal privado y puede consultar cuáles están pendientes.
- Qué sucede
- Pasaporte, currículum, fotografías, antecedentes penales, certificados, diplomas y documentos adicionales.
- Qué aporta el candidato o la empresa
- Documentos completos, legibles y en el formato solicitado.
- Qué realiza ILMC
- Publica la lista de documentos requeridos y controla el estado de cada carga.
Resultado esperado: Documentación inicial recibida y organizada.
Acceder al portal
Revisión documental
El equipo realiza una revisión administrativa de la documentación aportada.
- Qué sucede
- Comprobación de legibilidad, integridad, vigencia, coherencia, formato y páginas completas.
- Qué aporta el candidato o la empresa
- Disponibilidad para aclarar o completar lo que falte.
- Qué realiza ILMC
- Efectúa una verificación inicial y registra el resultado de cada documento.
Resultado esperado: Documento aprobado, pendiente de corrección o sujeto a sustitución.
Aclaración: Se trata de una revisión administrativa y una comprobación de integridad, no de una validación oficial.
Correcciones
Cuando un documento presenta incidencias, se solicita su corrección, sustitución, traducción o legalización según el procedimiento correspondiente.
- Qué sucede
- Documento ilegible, página faltante, documento caducado, traducción necesaria, apostilla, legalización o sustitución.
- Qué aporta el candidato o la empresa
- Nuevo archivo corregido o documento sustituto.
- Qué realiza ILMC
- Explica la incidencia y coordina traducción, apostilla o legalización cuando procede.
Resultado esperado: Documentación corregida y preparada para continuar.
Consultar documentos pendientes
Evaluación del perfil
Se analiza el perfil profesional y su correspondencia con las oportunidades o necesidades empresariales disponibles.
- Qué sucede
- Experiencia, formación, habilidades, idiomas, disponibilidad, adaptación al puesto y preferencias de destino.
- Qué aporta el candidato o la empresa
- Participación en entrevistas y pruebas cuando se soliciten.
- Qué realiza ILMC
- Prepara la presentación del perfil y busca correspondencia con empresas.
Resultado esperado: Perfil preparado para presentación o búsqueda de empresa.
Aclaración: La evaluación no implica selección automática.
Empresa o proyecto
El perfil puede vincularse a una empresa, una solicitud empresarial o un proyecto cuando existe correspondencia y autorización.
- Qué sucede
- Necesidad empresarial, sector, puesto, país, condiciones, compatibilidad del perfil y selección.
- Qué aporta el candidato o la empresa
- Autorización para presentar el perfil a la empresa.
- Qué realiza ILMC
- Presenta el perfil y coordina la comunicación con la empresa.
Resultado esperado: Empresa o proyecto identificado, sujeto a confirmación.
Aclaración: La decisión final depende de la empresa, de los requisitos del puesto y de la normativa aplicable.
Coordinación laboral
Se coordinan los elementos laborales y administrativos necesarios entre candidato, empresa y colaboradores autorizados.
- Qué sucede
- Puesto, condiciones laborales, documentación de la empresa, contrato o propuesta, fechas e incorporación prevista.
- Qué aporta el candidato o la empresa
- Confirmación de disponibilidad y datos requeridos por la empresa.
- Qué realiza ILMC
- Coordina la documentación laboral y el calendario entre las partes.
Resultado esperado: Condiciones y documentación laboral preparadas para la siguiente fase.
Aclaración: Ninguna relación laboral se presenta como confirmada hasta existir documentación válida.
Procedimiento migratorio
Cuando el destino y el proceso lo requieren, se coordina la preparación y seguimiento documental relacionado con permisos, autorizaciones o visados.
- Qué sucede
- Preparación de documentos, presentación administrativa, seguimiento, requerimientos y resolución.
- Qué aporta el candidato o la empresa
- Documentos originales, traducciones y comparecencias cuando se soliciten.
- Qué realiza ILMC
- Prepara el expediente documental y realiza el seguimiento del procedimiento.
Resultado esperado: Procedimiento presentado o preparado según el caso.
Aclaración: ILMC no puede garantizar decisiones, resoluciones ni plazos de autoridades públicas.
Preparación del viaje
Tras cumplir las condiciones necesarias, se coordinan los elementos relacionados con el desplazamiento y la preparación para el destino.
- Qué sucede
- Itinerario, billete, seguro, alojamiento cuando corresponda, documentación, información del destino, contactos y orientación previa.
- Qué aporta el candidato o la empresa
- Disponibilidad de fechas y documentación de viaje vigente.
- Qué realiza ILMC
- Coordina la logística con proveedores autorizados y entrega la orientación previa.
Resultado esperado: Candidato preparado para viajar cuando el procedimiento lo permita.
Aclaración: Ninguna reserva se presenta como confirmada sin proveedor y confirmación reales.
Llegada e integración
Se registra la llegada y se realiza el acompañamiento inicial durante la incorporación y adaptación al destino.
- Qué sucede
- Llegada, recepción, alojamiento cuando proceda, incorporación, orientación inicial, seguimiento y comunicación con empresa y candidato.
- Qué aporta el candidato o la empresa
- Confirmación de la llegada y participación en la orientación inicial.
- Qué realiza ILMC
- Registra la llegada y mantiene el seguimiento durante los primeros meses.
Resultado esperado: Llegada registrada e inicio de la fase de seguimiento.
Acceder al portalResumen
El recorrido completo de un vistazo
Doce pasos encadenados, desde el registro hasta la integración en destino.
Participantes
¿Quién participa en el proceso?
Cada expediente reúne a varios actores con funciones distintas y delimitadas.
Candidato
Aporta datos, documentación y disponibilidad, y sigue su expediente desde el portal.
Empresa
Define la necesidad, el puesto y las condiciones, y decide sobre la selección.
Gestor ILMC
Coordina el expediente, las fases, los plazos y la comunicación.
Revisor documental
Comprueba legibilidad, integridad, vigencia y coherencia de los documentos.
Socio internacional
Colabora en origen o destino según el país y el procedimiento.
Proveedor autorizado
Traducción, legalización, viaje o alojamiento cuando corresponde.
Autoridades competentes
Resuelven los procedimientos públicos. No forman parte de ILMC ni dependen de ILMC.
Soy candidato
Accede a tu expediente, completa tu perfil, sube documentación y consulta lo que te falta.
Soy empresa
Consulta los expedientes y documentación empresarial que te corresponden.
Aclaraciones
Cada expediente puede variar
- No todos los expedientes requieren las mismas actuaciones.
- El orden de las fases puede variar según el país y el procedimiento.
- Los documentos dependen del puesto, del sector y del destino.
- Los plazos indicados son orientativos.
- La aprobación depende de terceros y de las autoridades competentes cuando corresponde.
¿Preparado para comenzar tu expediente?
Registra tu solicitud y nuestro equipo revisará la información inicial para orientarte sobre los siguientes pasos.